Open brief van organisatie Bodegraven

Beste Open water zwemmers en vrijwilligers,

De afgelopen 14 jaar hebben wij in de Oude Rijn in Bodegraven met groot succes onze open water wedstrijd georganiseerd. In deze jaren is dit evenement uitgegroeid tot een zeer geliefde open water wedstrijd bij zowel deelnemers als betrokkenen.

Dankzij onze sponsoren waren wij in staat dit evenement te organiseren, zonder dat Hoogenboom Tours BZ&PC als vereniging daarbij (financiële) risico’s liep.

Wij betreuren het dan ook dat wij het besluit hebben moeten nemen dit evenement dit jaar niet te organiseren. Drie belangrijke redenen liggen hieraan ten grondslag.

1. De organisatie is teruggelopen van 8 personen naar 5 personen Dit is te weinig om de organisatie zo neer te zetten zoals u al die jaren van ons gewend bent. Op dit moment zijn er geen vervangers bereid gevonden deze gaten op te vullen.
2. De stijging van de leges van de gemeente Bodegraven - Reeuwijk voor een evenementenvergunning, Daar waar de gemeente vorig jaar € 150,00 in rekening bracht aan leges, hebben wij van de gemeente een schrijven ontvangen waarin wordt aangegeven dat deze leges dit jaar € 1.089,00 bedragen. Dit bedrag is inmiddels (door protesten) omlaag gebracht naar € 600,00. Dit is voor ons nog steeds veel te hoog. Daarnaast zal de gemeente dit evenement ook niet meer sponsoren.
3. De terugloop van sponsorgelden. Een aantal (grote) sponsoren hebben vorig jaar aangegeven dat 2011 het laatste jaar was dat zij dit evenement wilden sponsoren. En gezien het huidige economische klimaat is het ons nog steeds niet gelukt om vervangers te vinden.

De combinatie van de terugloop in sponsoren en de buitensporige stijging van leges trekt een dermate groot gat in de begroting, dat wij, als organisatie, het op dit moment niet verantwoord vinden om in 2012 een open water wedstrijd te organiseren. Tevens is het voor de huidige leden van de commissie organisatorisch niet te doen.

Het organiseren van deze wedstrijd onder deze condities zou een te groot risico zijn voor Hoogenboom Tours BZ&PC als gezonde vereniging.

Op dit moment zijn wij wel van mening dat het in 2013 weer mogelijk moet zijn een open water wedstrijd in de Oude Rijn te houden. Wij hopen dan ook in 2013 weer op u te mogen rekenen.

Namens de organisatie,
Rob Lina en Roland Schol