Inschrijvingen rondom Braakman, Sluis en ONK.

Het plan was dat iedereen zich zou inschrijven via https://webkalender.knzb.nl. Zie voor instructie: https://www.noww.nl/files/ow2025inschrijven.pdf. Echter in mijn omgeving hoor ik nog veel zaken als startnummers die niet geldig zouden zijn. Problemen met leeftijdscategorieën, hoe schrijf je een estafette in enz. Daarnaast zijn er door onvoldoende informatie aan organisatie zijde wat fouten gemaakt, die niet meer te corrigeren zijn als iemand heeft ingeschreven.

Wat je ziet in de webkalender zijn 4 regels, 1 en 3 zijn ONK en 2 is de Braakman. Sluis kon nog worden onderschept en is nog aangepast.

Uiteindelijk gaat het erom dat iedereen kan komen zwemmen die dat wil.

Mocht bovenstaande nu allemaal niet lukken, dan stappen we naar plan B (dit geldt al voor de prestatietocht zwemmers) en ook voor degene die maandag voor 18.00 uur nog willen inschrijven. Want er kan alleen een inschrijfdatum worden opgegeven die dan ’s nachts om 00.00 uur sluit.

1. Voor degene die in kunnen schrijven met een lenex file, gelieve dat te doen. Inschrijftijd is dan capnummer met 1 uur erbij. Dus 338 is 1:00:03.38. De lenexfile is te vinden in de webkalender. En op verzoek kan de lxf voor de hele wedstrijd toegezonden worden.

2. Degene die dat niet kunnen, mogen gebruik maken van Excel, zie bijlage. Vermeld dan in het onderwerp van de mail minimaal de zwemclub. Bij de estafette zet je in naam de namen onder elkaar.

3. Als laatste optie kan je een mail sturen met de volgende gegevens (Liefst individueel): Locatie, Programmanummer, Naam, Zwemclub, startnummer, Capnummer, Capkleur, chips

Dat kan gemaild worden naar het adres zoals vermeld in de advertentie. Dit gaat wel een pak meer werk opleveren, maar dat iedereen kan zwemmen die wil, staat bovenaan.

Het vervolg:

Omdat de software niet in staat was met verschillende tarieven per start om te gaan, is er gekozen voor meerdere sessies. Dat brengt dan als complexiteit met zich mee dat je in 3 wedstrijden moet gaan werken. Dit heeft dan weer invloed op chipkortingen en leencaps. Uiteindelijk ontstaat er een wirwar aan tarieven, waar Excel ons bij moet gaan helpen om uiteindelijk ervoor te zorgen dat iedereen het juiste tarief betaald. Chiphuur geldt voor zover we nu weten per dag.

namens STOWZZ,

Arjan Dekker